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製造業 内部統制整備支援プロジェクト
【経緯】
東証一部上場企業である顧客は、金融商品取引法に基づき、内部統制整備のプロジェクトを立ち上げた。 また、これを機に、とりわけて不統一であった営業部門の業務プロセスを標準化しようとしていた。
依頼内容
内部統制プロジェクトのPMO支援・文書化・評価
【作業手順及び内容】

1. 本社および連結子会社の財務情報、業務実態、規程等の調査
2. プロジェクト実施計画策定、文書化マニュアル作成
3. パイロット文書の作成および評価
4. 内部統制説明会と文書化研修の実施
5. リスクの洗い出し、3点セット作成
6. 内部監査計画策定
7. CSA講習会実施、評価マニュアル作成、整備・運用状況評価
※Control Self Assessment : 自己点検
8. 不備集計と不備改善方法の策定及び実施

創意工夫

プロジェクト運営の効率化
・ 監査法人の合意を得て評価対象範囲を適切に選定するために、国内外の事業拠点、業務、勘定科目の量的・質的重要性を事前に調査・分析した。
・ IT業務処理統制(ITAC)が設定された新システム導入までに内部統制の有効性を確保する必要があったため、財務諸表の信頼性に大きな影響を与える作業では、アクセスセキュリティを所属長の承認で代替するなど、人的コントロールで対応した。
・ 文書化とCSAの説明会や研修に関しては、国内外の各現場が当該作業に着手する直前に実施することで、研修や説明会の最も効果的な影響を狙った。

成果

内部統制プロジェクトの円滑な運営
・ 綿密な進捗管理を行うことで、連結子会社を含む膨大な対象範囲の内部統制を網羅的に整備することができた。
・ 顧客の内部統制PMO及び現場のコアメンバーに、内部統制の必要性とプロジェクトのノウハウとを習得してもらい、今後の内部統制活動の基盤を形成することができた。

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